学校可以暂时保管毕业证吗(学校可以暂时保管毕业证吗)

萨迪发文2026-01-13 13:24:056

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  1. 怎样保管和使用毕业证
  2. 用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证

怎样保管和使用毕业证

根据国家教育部的有关规定,毕业证是一次性颁发,不能补办。所以,很多拿着毕业证的同学都会为如何才能保管好毕业证感到头疼。

拿到毕业证书后,可以用一张薄的白纸,把毕业证上的胶皮和毕业证书原件隔开,因为毕业证书封皮内的胶纸,时间长了,容易和证书粘在一起,要用的时候难分开。强行分开,会搞坏证书。根据毕业证书编号,在学信网把毕业信息查出来并截图。把证书先扫描好,连同截图,存在电脑上或U盘上,需要的话,彩色打印出来用就是。可以先办一个学历验证,这个与证书有同等作用,一般单位需要的话,可以交学历的复印件和验证报告。可以回原来的毕业学校办一个毕业证明书。对于与学历高度密切的单位工作(例如:科研单位,医院、学校),建议把相关的学历,资格证书、获奖证书放在银行保险柜,需要的时候才去拿。

毕业证如果是因为不可抵抗的原因而丢失或损坏,可以申请补办《学历证明书》,但不能补发《毕业证书》。《学历证明书》由国家教育部统一印制,内容与《毕业证书》基本相同,贴本人免冠照片,盖学校印章并编号。《学历证明书》具有《毕业证书》同等效力。

用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证

绝对肯定,当然无权。用人单位不得任何理由扣押员工的身份证、毕业证等通常的个人证件。在入职或特别需要时,用人单位可以要求查验员工个人证件原件,或临时提交证件原件,但查验完成后应及时归还,不能长期保管。

对于必须持证上岗的特种作业从业资格证书虽然近属个人证件,但由于在工作中需要随时查验,个人保管不便,再加上基本上都是单位集中统一办理的,这类证件员工在相关岗位工作时一般是由单位统一保管,员工可持复印件,但一旦员工不在相应岗位时,原件应归还本人。

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学校可以暂时保管毕业证吗

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