大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于毕业证批量打印的问题,于是小编就整理了3个相关介绍毕业证批量打印的解答,让我们一起看看吧。
1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。
使用WPS邮件合并批量打印成绩单使用WPS邮件合并批量打印成绩单
2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。
使用WPS邮件合并批量打印成绩单
3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)
使用WPS邮件合并批量打印成绩单
4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<<学号>>字样。
5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
使用WPS邮件合并批量打印成绩单
6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置
打印奖状和打印明信片原理基本一致,先制作一个word文件,使用文本框将内容布局,调好位置,保存,再制作一个excel文件用于记录奖状的内容部分,然后通过在word文件通过信函和邮件工具插入域的方法将文本替换为数据!最后实现批量打印的功能!你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中,在WORD中调节好打印位置,剩下的工作就在打印机上填纸就OK了!1、创建奖状的数据文件。这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容,这个文件相当于一个小数据库,可以随时增加、修改相关记录,今年用完了,明年还可以用!2、建立奖状打印模板新建一个word文件。分别在上面画出文本框(为什么用文本框,因为文本框可以方便的调整相应文字的位置),用于显示需打印的内容:通过过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳,这是个很枯燥的活;3、将EXEL数据文件里的内容调入到 word文档 (1)在第二步创建的world文件中,调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”,会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏;点击左边第二个[打开数据源]工具按钮,按提示选择第一步创建的Excel文件,并选择sheet1。 (2)在world文档中选中要变化的文字内容(比如姓名),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入EXCEL文件对应的列,同样,如果奖状的内容也有变化,可以按此法再插入相应的域。 (3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示出EXCEL文件中相应该的内容。通过上一条或下一条可以切换不同行的数据,还可以通过数据查询找到需要的数据! 4、打印 点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出奖状。设好后,一切就绪,只需将贺卡放入打印机,打完好取出,再放入,直接完成所有工作!是不是很有效率!
使用WPS批量生成奖状可以实现快速、高效的奖状制作。以下是利用WPS批量生成奖状的步骤:
1. 准备奖状模板:
首先,您需要创建一个奖状模板。您可以在WPS文字中设计奖状的样式,包括标题、内容格式、字体、颜色等。将模板保存为Word文档(*.docx)。
2. 收集获奖信息:
整理获奖人员的信息,将它们保存在一个Excel文档中。每行代表一个获奖人员,包含必要的信息,如姓名、奖项、颁发单位等。请勿忘记为Excel工作表命名。
3. 插入合并域:
在奖状模板的相应位置插入合并域。例如,在“获奖人”位置插入{姓名},在“奖项”位置插入{奖项}。确保合并域与Excel工作表中的列标题一致。
4. 开始批量生成:
打开WPS文字,点击"引用"选项卡,在"邮件"组中点击"邮件合并"按钮。在弹出的"邮件合并"对话框中选择"普通Word文档",然后点击"下一步"。
5. 选择收件人列表:
点击"浏览"按钮,找到您保存的Excel文件,选中并打开。选择工作表名称,然后点击"确定"。
6. 插入合并域:
将光标放在需要插入合并域的位置,点击"插入合并域"按钮,在弹出的菜单中选择相应的合并域,例如"姓名"、"奖项"等。继续此操作,直到所有需要插入合并域的位置都已添加。
7. 更新域:
点击"邮件合并"对话框中的"更新域"按钮,这将根据Excel文件中的数据更新合并域。
8. 预览和批量生成奖状:
点击"预览结果"按钮,可以查看生成的奖状效果。如果满意,点击"完成并合并"按钮,选择"全部",然后点击"确定"。这将生成一个包含所有奖状的Word文档。
9. 调整和打印奖状:
根据需要调整奖状格式,然后点击"文件"->"打印"进行打印。
通过以上步骤,您可以利用WPS批量生成奖状,大大提高工作效率。请确保在操作过程中遵循获奖人员的隐私保护规定。
到此,以上就是小编对于毕业证批量打印的问题就介绍到这了,希望介绍关于毕业证批量打印的3点解答对大家有用。
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